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Büro-Software - Was
Sie vor dem Kauf beachten sollten
Sie
benötigen keine Software, die alles kann.
Ihr EDV-Programm für die Büroarbeit muss vor allem das
leisten können, was Sie in Ihrer Branche und für Ihren
besonderen Bedarf wirklich benötigen.
Gehen Sie nicht davon aus, dass "Teuer"
auch zwangsläufig "Gut" bedeutet.
Wie Sie wissen, rechnet sich Umsatz durch Menge x Preis, und da
kalkuliert jeder Hersteller anders.
Nicht Sie müssen sich an eine Software anpassen,
sondern die Software muss
für Sie passen. Natürlich brauchen Sie
eine Einarbeitungszeit, um die Vorteile
einer Büro-Software voll nutzen zu können. Aber: Sie
müssen schon nach ein paar
Stunden das Gefühl haben, dass Sie sich bei der Arbeit mit
der Software "wohlfühlen".
Die Software muss mit Ihnen und Ihrem Geschäft
wachsen können. Starten Sie
zunächst einmal mit den für Sie wichtigsten Funktionen
und achten Sie darauf, dass
das Programm ausbaufähig ist.
Die
größte Investition ist Ihre Zeit und
Ihr Datenbestand. Achten Sie darauf, dass
die Software einen technischen Standard hat, der Ihnen Investitionssicherheit
bietet.
Vorsicht bei speziell für Ihr Geschäft
erstellter Software. Prüfen Sie zunächst
das
Angebot an "fertiger" Software. In der Regel gibt es
Standardsoftware, die bei niedrigen
Kosten mehr bietet und ausgereifter ist.
Kaufen Sie nicht die "Katze im Sack".
Büro-Software, die Sie nicht vorher ausgiebig testen
können, sollten Sie für einen Kauf nicht in Erwägung
ziehen.
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