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Büro-Software
- Kosten und Leistungen
Wenn Sie sich schon über Büro-Software
informiert haben, hat Sie vielleicht lediglich der Anschaffungspreis
für die Nutzungslizenz abgeschreckt: Sie können 1.000,-
€ oder auch deutlich mehr dafür investieren.
Es geht aber deutlich günstiger!
Ein wichtiger Gesichtspunkt neben den Anschaffungskosten ist die
Eignung für Ihre Branche und Ihre spezellen Anforderungen.
Ein Architekturbüro hat andere kaufmännische Anforderungen
als ein Handwerksbetrieb. Ein Elektroinstallateur
wiederum bietet ganz andere Artikel und Leistungen als ein Landschaftsgärtner
an.
Diese Unterschiede muss Ihre Software berücksichtigen und
Sie möglichst optimal von der Angebotserstellung bis zur
Abrechnung unterstützen.
EDV-Programme für die Angebots- und Auftragsabwicklung können
Sie u.a. bei folgenden Aufgaben unterstützen:
- Kundenstammdaten mit Adressen, Rabatten,
Zahlungsbedingungen
- Angebotsmanagement mit Kalkulation, Artikel- und Leistungsverwaltung
- Auftragsabwicklung mit Abschlagsrechnungen, Stunden und Materialerfassung
- Lieferantenverwaltung (Rechnungen, Schnittstellen zu Katalogen
z.B. Datanorm)
- Mitarbeiterverwaltung mit Stundenerfassung
- Termine und Aufgaben verwalten
- Finanzen mit Rechnungsausgangsbuch, Mahnwesen
Beachten Sie: Jede Software setzt andere Schwerpunkte
und passt daher gut oder weniger gut zu Ihrem Geschäft.
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